6.3. Создание, открытие, закрытие, сохранение и печать документов

6.3. Создание, открытие, закрытие, сохранение и печать документов

Порядок создания, открытия, закрытия, сохранения и печати документов в программе Excel во многом аналогичен соответствующим действиям в Word, с которым мы познакомились в предыдущей главе. Поэтому подробное описание данных режимов мы приводить не будем, а упомянем о них вкратце.

Команда Файл ? Создать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + N ) используется для создания нового документа Excel, а команда Файл ? Открыть ( Ctrl + O ) – для открытия созданного ранее документа; при выполнении данной команды отображается окно Открытие документа , в котором указывается путь к требуемому файлу.

Для закрытия текущего документа предназначены команды Файл ? Закрыть либо Файл ? Выход – в первом случае будет закрыт текущий документ, во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Excel.

Для сохранения внесенных в текущий документ изменений предназначена команда Файл ? Сохранить ; если пользователь после внесения в документ изменений не сохранил их, то при закрытии документа система выдаст соответствующий запрос, при положительном ответе на который изменения будут сохранены, а при отрицательном – нет.

С помощью команды Файл ? Сохранить как осуществляется сохранение текущего документа в отдельном файле под другим именем; при этом на экране отображается окно Сохранение документа , в котором указывается путь для сохранения, имя сохраняемого файла и его тип (текстовый, веб-страница, Excel-файл и др.).

Вывод текущего документа на печать осуществляется с помощью команды Файл ? Печать . При этом на экране открывается окно настройки параметров печати, в котором следует нажать кнопку ОК .