6.1. Пакет документов
6.1. Пакет документов
Образец
УТВЕРЖДЕНО
Решением Общего собрания
акционеров от
«__» ____________________ 200_ года
Протокол № ____________________
ПОЛОЖЕНИЕ
о реестре акционеров Открытого акционерного общества
«Акционерный коммерческий банк „____________________“
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Реестр акционеров Открытого акционерного общества «Акционерный коммерческий банк „____________________“ ведет ОАО „____________________“. Персональную ответственность за правильность ведения реестра, своевременность внесения в реестр акционеров записей несут Председатель Совета директоров и Председатель Правления Общества (Банка).
1.2. Система ведения реестра акционеров включает в себя:
– ведение регистрационного журнала записей в хронологическом порядке;
– ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей;
– ведение системы учета и хранения документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр акционеров, включая информацию на электронных носителях;
– ведение учета заявлений (запросов), полученных от зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей;
– предоставление информации зарегистрированным лицам и обеспечение возможности ознакомления с данными реестра.
1.3. В реестре акционеров указываются следующие сведения:
– совокупность данных об ОАО «Акционерный коммерческий банк „____________________“
(наименование, почтовые, банковские реквизиты и другие);
– данные о размере уставного капитала, количестве, номинальной стоимости и категориях (типах) объявленных к выпуску и выпущенных Обществом в обращение акций;
– о дроблении и консолидации акций;
– данные о каждом зарегистрированном лице с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций;
– об акциях Общества, выкупленных им за счет собственных средств, их количестве, номинальной стоимости и категориях (типах);
– о выплате дивидендов;
– о документах, подтверждающих совершение сделок с акциями, а также об иных основаниях приобретения прав на акции и о фактах обременения акций обязательствами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– иные данные, которые в соответствии с законодательством должны быть внесены в реестр акционеров.
1.4. ОАО «АКБ „____________________“ как держатель реестра акционеров обязано:
– открыть каждому акционеру или номинальному держателю акций лицевой счет
в реестре акционеров и производить операции на лицевых счетах акционеров и номинальных держателей акций только по их поручению при соблюдении требований действующего законодательства и учредительных документов Общества;
– обеспечить каждому зарегистрированному лицу доступ к данным реестра акционеров в течение рабочего дня;
– вносить в реестр акционеров все необходимые изменения и дополнения;
– информировать акционеров и номинальных держателей акций, зарегистрированных в реестре, о правах, предоставляемых принадлежащими им акциями и о способах и порядке осуществления этих прав;
– составлять и выдавать выписки из реестра акционеров;
– осуществлять другие действия, связанные с ведением реестра акционеров.
1.5. Ведение реестра возможно как на бумажных носителях, так и в виде электронной записи. При этом оригиналом реестра является запись на бумажном носителе, заверенная подписями Председателя Совета директоров (Председателя Правления) и главного бухгалтера Общества или лиц, их замещающих, и печатью
ОАО «АКБ „____________________“.
2. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В РЕЕСТР АКЦИОНЕРОВ
2.1. Внесение записи в реестр акционеров осуществляется по требованию акционера или номинального держателя акций не позднее трех дней с момента представления документов, которые в соответствии с правовыми актами Российской Федерации являются основанием для внесения записей в реестр.
2.2. Основаниями для внесения записей в реестр акционеров являются: – в случае совершения сделки с акциями без участия инвестиционных посредников -
договор или иной документ (документы), подтверждающий совершение сделки с акциями;
– при совершении сделки с участием инвестиционных посредников (депозитария) – передаточное распоряжение собственника акций (номинального держателя) и документы, выдаваемые инвестиционным посредником, подтверждающие совершение сделки;
– судебные акты, подтверждающие переход прав на акции;
– договоры залога акций, а также другие договоры и документы, устанавливающие или подтверждающие обременение акций залоговыми и иными обязательствами;
– письменное поручение акционера с указанием оснований для внесения записей в реестр акционеров акционерного общества;
– иные документы в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Отказ от внесения записи в реестр акционеров Общества допускается лишь в случаях, предусмотренных законодательными актами, а также при нарушении порядка совершения сделок с акциями, установленного законом и учредительными и иными документами ОАО «АКБ „____________________“. В случае отказа от внесения записи в реестр
акционеров Общество не позднее пяти дней с момента предъявления требования о внесении записи направляет лицу, требующему внесения записи, мотивированное уведомление об отказе от внесения записи. Уведомление подписывается Председателем Совета директоров либо Председателем Правления или лицами, их замещающими.
2.4. Отказ от внесения записи в реестр акционеров может быть обжалован в суд. По решению суда Общество обязано внести в реестр соответствующую запись.
2.5. Лица, зарегистрированные в реестре акционеров Общества, обязаны своевременно информировать Общество об изменении своих данных. Общество не несет ответственности за причиненные зарегистрированным лицам убытки в случае непредставления ими информации об изменении своих данных.
2.6. В случае выкупа акций Обществом и их погашения или аннулирования данные в реестр вносятся на основании данных, содержащихся:
– в документах об изменениях, внесенных в учредительные документы, в соответствии с которыми количество акций было уменьшено;
– в протоколе общего собрания акционеров, принявшего решение о выкупе и погашении или аннулировании акций;
– в документах, подтверждающих оплату выкупленных акций.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ. РЕГИСТРАЦИЯ ОПЕРАЦИЙ С АКЦИЯМИ
3.1. По каждой категории (типу) объявленных Обществом акций ведется регистрационный журнал. В каждом регистрационном журнале указываются:
– количество и номинальная стоимость объявленных Обществом к выпуску акций каждой категории (типа);
– в случае изменения количества объявленных к выпуску акций в регистрационном журнале указывается новое итоговое число акций данной категории (типа);
– дата объявления дивиденда для данной категории (типа) акций, число акций, по которым начисляется дивиденд, размер дивиденда, выплачиваемого на одну акцию.
3.2. В регистрационный журнал в хронологическом порядке вносятся записи о каждой дополнительной эмиссии акций и каждой передаче акций, а также о любом ином событии, связанном с изменением количества акций, записанных на имя зарегистрированного лица, или отражающем факт обременения акций обязательствами.
3.3. Запись, вносимая в регистрационный журнал, должна содержать информацию:
– о номере записи (номер присваивается последовательно по времени внесения записи);
– о дате внесения записи (датой внесения записи является дата получения документов, являющихся основанием для внесения записи в реестр);
– о типе операции с акциями;
– об имени (наименовании) лица, которое вносится в реестр акционеров в качестве зарегистрированного лица с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций, и номере его лицевого счета;
– об имени (наименовании) залогодержателя в случае возникновения залога акций и номере его лицевого счета;
– об изменении количества и категорий (типа) акций, записанных на имя зарегистрированного лица или обремененных обязательствами.
3.4. Внесение сведений о зарегистрированных лицах осуществляется в следующих случаях:
– при выпуске акций в обращение;
– при обмене акций при реорганизации акционерного общества; – в случае передачи прав на акции на основании гражданско-правовых сделок и по другим основаниям, установленным законом.
3.5. ОАО «АКБ „____________________“ как держатель реестра акционеров обязано
хранить информацию о зарегистрированном лице, содержащуюся в регистрационном журнале, не менее 3 лет с момента, когда это лицо перестало быть таковым.
3.6. Лицевому счету присваивается номер, отличный для каждого лицевого счета. Лицевой счет должен содержать данные:
– о номере лицевого счета;
– о зарегистрированном лице с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций;
– для физических лиц – фамилию, имя и отчество, данные документа, удостоверяющего личность, адрес, данные об уполномоченном представителе, в случае его назначения;
– для юридических лиц – полное официальное наименование юридического лица, данные уполномоченного представителя, наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дату регистрации, юридический адрес и почтовые реквизиты;
– в случае наличия двух или более собственников акций – фамилию, имя, отчество не менее двух из них и данные о лице, уполномоченном действовать от имени всех собственников;
– данные, позволяющие направлять необходимую информацию и перечислить дивиденды и иные выплаты зарегистрированным лицам;
– о размере начисленных и выплаченных дивидендов;
– о количестве и категории (типе) акций, записанных на имя зарегистрированного лица, их изменении с указанием номера соответствующей записи в регистрационном журнале;
– об обременении акций обязательствами с указанием в регистрационном журнале номера записи о возникновении или прекращении залога и изменении количества акций, являющихся предметом залога, номера лицевого счета залогодержателя.
3.7. При дополнительной эмиссии акций открывается лицевой счет, на котором отражаются все неприобретенные в собственность акции. До момента продажи в собственность указанные акции не обладают правом голоса, дивиденды по этим акциям не начисляются.
3.8. Запись о выкупе акций и погашении или об аннулировании акций вносится в реестр акционеров не позднее пяти дней после даты выкупа или аннулирования.
В этот же срок вносятся соответствующие записи в отношении каждого зарегистрированного лица, акции которого выкупаются. Датой выкупа акций является дата фактического перечисления соответствующих денежных средств или передачи Обществом иного имущества (прав) в оплату за акции.
3.9. В случае дробления или консолидации акций в реестр акционеров вносятся записи, отражающие изменения количества акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, на основании формулы дробления или консолидации акций, содержащейся в протоколе общего собрания акционеров, принявшего решение о дроблении или консолидации акций и соответствующих изменений, внесенных в учредительные документы общества. Записи, отражающие изменения, связанные с дроблением или консолидацией акций, вносятся в реестр акционеров не позднее десяти дней с момента таких изменений.
3.10. Не позднее трех дней с момента получения передаточного или залогового распоряжения от зарегистрированного лица Общество обязано:
– внести записи в регистрационный журнал о передаче акций и открыть лицевой счет на имя зарегистрированного лица приобретателю акций, указанному в передаточном распоряжении;
– внести необходимые записи в регистрационный журнал и лицевой счет зарегистрированного лица о возникновении и прекращении обременения акций обязательствами залога.
3.11. Передаточное распоряжение должно содержать следующие данные: – фамилию, имя, отчество (полное официальное наименование) зарегистрированного лица, передающего акции, с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций;
– полное официальное наименование акционерного общества;
– количество передаваемых акций;
– категорию (тип) акций;
– необходимые данные о лице, на чье имя должны быть записаны акции;
– в случае регистрации сделки инвестиционным институтом или иной уполномоченной организацией – полное официальное наименование организации, осуществившей регистрацию; дату регистрации и регистрационный номер, адрес организации; номер и дату получения лицензии на право осуществления операций с ценными бумагами; дату и номер регистрации сделки.
3.12. Передаточное распоряжение должно быть подписано зарегистрированным лицом, осуществляющим передачу акций, или его уполномоченным лицом.
3.13. В случае передачи акций, являющихся предметом зарегистрированного залога, передаточное распоряжение должно быть подписано также зарегистрированным залогодержателем или его уполномоченным представителем.
3.14. Передаточное распоряжение представляется лицом, на чье имя должны быть записаны акции, или его уполномоченным представителем.
3.15. В передаточном распоряжении может указываться дополнительная информация о лице, на имя которого должны быть записаны акции, которая может включать желательный способ получения дивидендов (в том числе данные о счете в учреждении банка), информацию о том, желает ли данное лицо получить выписку из реестра акционеров, а также данные о способе получения выписки из реестра акционеров – лично или почтовым отправлением.
3.16. В случае, если передача акций осуществляется без регистрации сделки инвестиционным институтом или иной уполномоченной организацией, к передаточному распоряжению должны прилагаться документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр акционеров и подтверждающие совершение сделки с акциями.
3.17. В случае передачи акций, являющихся предметом зарегистрированного залога, передаточное распоряжение должно содержать данные о том, происходит ли передача акций в связи с реализацией прав зарегистрированного залогодержателя или безотносительно к такому праву.
3.18. Записи о возникновении или прекращении зарегистрированного залога или изменении числа акций, являющихся предметом залога, либо иного обременения акций обязательствами вносятся в реестр акционеров не позднее трех дней с момента получения залогового распоряжения.
3.19. Залоговое распоряжение должно быть подписано зарегистрированным лицом, на чье имя записаны эти акции, или его уполномоченным представителем, а в случае уменьшения числа акций, являющихся предметом зарегистрированного залога, – кроме того, лицом, выступающим в отношении этих акций в качестве зарегистрированного залогодержателя, или его уполномоченным представителем.
3.20. Залоговое распоряжение должно включать следующие данные: – фамилию, имя, отчество (для юридических лиц – полное официальное наименование) зарегистрированного лица, передающего в залог акции, с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций;
– полное официальное наименование ОАО «АКБ „____________________“;
– количество передаваемых в залог акций;
– категорию (тип) передаваемых в залог акций;
– в отношении залогодержателя, на чье имя должны быть записаны акции, указывается полное официальное наименование (для физических лиц – фамилия, имя и отчество) и место нахождения (место проживания), дата и номер государственной регистрации (паспортные данные);
– в случае регистрации договора залога инвестиционным институтом или иной уполномоченной организацией, кроме того, указываются: полное официальное наименование; наименование органа, осуществившего регистрацию; дату регистрации и номер; юридический адрес; номер и дату получения лицензии на право осуществления операций с ценными бумагами; дату и номер регистрации сделки.
4. ВЫДАЧА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА
4.1. Выписка из реестра выдается по требованию акционера или иного зарегистрированного лица (в том числе – зарегистрированного залогодержателя). Требование (запрос, заявление) о выдаче выписки из реестра должно быть оформлено в письменной форме. Выписка выдается лишь в отношении акций, на которые заявитель либо лицо, уполномочившее заявителя, имеют право (является собственником, номинальным держателем либо залогодержателем). Выписка из реестра может также выдаваться по требованиям правоохранительных органов в случаях и в порядке, установленных законом.
4.2. Выписка из реестра выдается как документ, подтверждающий права зарегистрированного лица, либо как документ, подтверждающий наличие зарегистрированного залога или прекращение залога или иных обременений.
4.3. На каждом запросе (заявлении) о выдаче выписки из реестра должна быть сделана отметка о дате и времени его получения.
4.4. Заявления (запросы) зарегистрированных лиц или зарегистрированных залогодержателей и информация о мерах по каждому заявлению (запросу) подлежат хранению в течение трех лет с момента поступления заявления (запроса).
4.5. Выдаваемая по требованию акционера или другого лица выписка из реестра должна содержать следующие данные:
– фамилию, имя, отчество (для юридических лиц – полное официальное наименование) зарегистрированного лица;
– о дате, на которую выписка из реестра акционеров подтверждает записи об акциях, записанных на имя зарегистрированного лица;
– полное официальное ОАО «____________________», наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дату регистрации, почтовые реквизиты Банка;
– о количестве и категории (типе) акций, записанных в реестре на имя зарегистрированного лица, номинальной стоимости акций, ставке дивиденда (для привилегированных акций);
– данные об обременении акций обязательствами залога и иных ограничениях на передачу акций либо об отсутствии таких обременений.
4.6. Выписка из реестра акционеров как документ, подтверждающий наличие зарегистрированного залога, должна содержать следующие данные:
– фамилию, имя, отчество (полное официальное наименование) зарегистрированного залогодержателя;
– фамилию, имя, отчество (полное официальное наименование) лица, на имя которого записаны акции, являющиеся предметом залога;
– дату, на которую выписка из реестра акционеров подтверждает наличие зарегистрированного залога;
– полное официальное наименование акционерного ОАО «АКБ „____________________“, наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дату регистрации, адрес Банка;
– категории (тип) акций, в отношении которых выдана выписка;
– количество акций, которые по данным реестра акционеров находятся в зарегистрированном залоге.
4.7. Зарегистрированный залогодержатель вправе получить выписку лишь в отношении акций, являющихся предметом зарегистрированного залога.
4.8. Выписка из реестра акционеров как документ, подтверждающий записи о прекращении зарегистрированного залога, в дополнение к данным, предусмотренным пунктом 4.6 настоящего Положения, должна содержать данные о дате внесения в реестр акционеров записи о прекращении зарегистрированного залога и по каждой категории (типу) акций, являющихся предметом залога, – о количестве акций, в отношении которых в реестр внесена запись о прекращении зарегистрированного залога.
4.9. Банк вправе взимать плату за составление, выдачу (направление) выписок из реестра акционеров зарегистрированным лицам или зарегистрированным залогодержателям, не превышающую фактической стоимости понесенных расходов.
_________________________________________________________________________________________________
Образец
УТВЕРЖДЕНО
Решением Общего собрания акционеров
Закрытого акционерного общества
«____________________»
Протокол № ____________________ от «__» ____________________ 200_ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ АКЦИОНЕРОВ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«____________________»
1. Реестр акционеров Закрытого акционерного общества ____________________ ведет
____________________. Персональную ответственность за правильность ведения реестра,
своевременность внесения в реестр акционеров записей несет Председатель Совета директоров Общества.
2. В реестре акционеров указываются следующие сведения:
– совокупность данных об акционерном обществе (наименование, почтовые, банковские реквизиты и другие);
– данные о размере уставного капитала, количестве, номинальной стоимости и категориях (типах) объявленных к выпуску и выпущенных обществом в обращение акций;
– о дроблении и консолидации акций;
– данные о каждом зарегистрированном лице с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций;
– об акциях общества, выкупленных им за счет собственных средств, их количестве, номинальной стоимости и категориях (типах);
– о выплате дивидендов;
– о документах, подтверждающих совершение сделок с акциями, а также об иных основаниях приобретения прав на акции и о фактах обременения акций обязательствами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– иные данные, которые в соответствии с законодательством должны быть внесены в реестр акционеров.
3. Закрытое акционерное общество ____________________ как держатель реестра акционеров обязано:
– открыть каждому акционеру или номинальному держателю акций лицевой счет в реестре акционеров и производить операции на лицевых счетах акционеров и номинальных держателей акций только по их поручению при соблюдении требований действующего законодательства и учредительных документов Общества;
– обеспечить каждому зарегистрированному лицу доступ к данным реестра акционеров в течение рабочего дня;
– вносить в реестр акционеров все необходимые изменения и дополнения;
– информировать акционеров и номинальных держателей акций, зарегистрированных в реестре, о правах, предоставляемых принадлежащими им акциями и о способах и порядке осуществления этих прав;
– составлять и выдавать выписки из реестра акционеров;
– осуществлять другие действия, связанные с ведением реестра акционеров.
4. Внесение записи в реестр акционеров общества осуществляется по требованию акционера или номинального держателя акций не позднее трех дней с момента представления документов, которые в соответствии с правовыми актами Российской Федерации являются основанием для внесения записей в реестр.
5. Отказ от внесения записи в реестр акционеров общества допускается лишь в случаях, предусмотренных законодательными актами, а также при нарушении порядка совершения сделок с акциями, установленного законом и учредительными документами ЗАО ____________________. В случае отказа от внесения записи в реестр акционеров
Общество не позднее пяти дней с момента предъявления требования о внесении записи в реестр акционеров Общества направляет лицу, требующему внесения записи, мотивированное уведомление об отказе от внесения записи. Уведомление подписывается Председателем Совета директоров или лицом, его замещающим.
6. Отказ от внесения записи в реестр акционеров Общества может быть обжалован в суд. По решению суда Общество обязано внести в реестр соответствующую запись.
7. Лица, зарегистрированные в реестре акционеров Общества, обязаны своевременно информировать Общество об изменении своих данных. Общество не несет ответственности за причиненные зарегистрированным лицам убытки в случае непредставления ими информации об изменении своих данных.
8. Система ведения реестра акционеров включает в себя:
– ведение регистрационного журнала записей в хронологическом порядке;
– ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей;
– ведение системы учета и хранения документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр акционеров, включая информацию на электронных носителях;
– ведение учета заявлений (запросов), полученных от зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей;
– предоставление информации зарегистрированным лицам и обеспечение возможности ознакомления с данными реестра.
9. По каждой категории (типу) объявленных Обществом акций ведется регистрационный журнал. В каждом регистрационном журнале указываются:
– количество и номинальная стоимость объявленных акционерным Обществом к выпуску акций каждой категории (типа);
– в случае изменения количества объявленных акционерным Обществом к выпуску акций в регистрационном журнале указывается новое итоговое число акций данной категории (типа);
– дата объявления дивиденда для данной категории (типа) акций, число акций, по которым начисляется дивиденд, размер дивиденда, выплачиваемого на одну акцию.
10. В регистрационный журнал в хронологическом порядке вносятся записи о каждой дополнительной эмиссии акций и каждой передаче акций, а также о любом ином событии, связанном с изменением количества акций, записанных на имя зарегистрированного лица, или отражающем факт обременения акций обязательствами.
11. Запись, вносимая в регистрационный журнал, должна содержать информацию: – о номере записи (номер присваивается последовательно по времени внесения
записи);
– о дате внесения записи (под датой внесения записи понимается дата получения документов, являющихся основанием для внесения записи в реестр);
– о типе операции с акциями;
– об имени (наименовании) лица, которое вносится в реестр акционеров в качестве зарегистрированного лица с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций, и номере его лицевого счета, в случае:
– выпуска эмитентом акций в обращение;
– обмена акций при реорганизации акционерного общества;
– передачи прав на акции;
– об имени (наименовании) залогодержателя в случае возникновения залога акций и номере его лицевого счета;
– об изменении количества и категорий (типа) акций, записанных на имя зарегистрированного лица или обремененных обязательствами.
12. Держатель реестра акционеров обязан сохранять информацию о зарегистрированном лице, содержащуюся в регистрационном журнале, не менее 3 лет с момента, когда это лицо перестало быть таковым.
13. Лицевому счету присваивается номер, отличный для каждого лицевого счета. Лицевой счет должен содержать данные:
– о номере лицевого счета;
– о зарегистрированном лице с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций;
– для физических лиц – фамилия, имя и отчество, данные документа, удостоверяющего личность, адрес, данные об уполномоченном представителе, в случае его назначения;
– для юридических лиц – полное официальное наименование юридического лица, данные уполномоченного представителя, наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации, юридический адрес и почтовые реквизиты;
– в случае наличия двух или более собственников акций – фамилия, имя, отчество не менее двух из них и данные лица, уполномоченного действовать от имени всех собственников;
– данные, позволяющие направлять необходимую информацию и перечислить дивиденды и иные выплаты зарегистрированным лицам;
– о размере начисленных и выплаченных дивидендов;
– о количестве и категории (типе) акций, записанных на имя зарегистрированного лица, их изменении с указанием номера соответствующей записи в регистрационном журнале;
– об обременении акций обязательствами с указанием в регистрационном журнале номера записи о возникновении или прекращении залога и изменении количества акций, являющихся предметом залога, номера лицевого счета залогодержателя.
14. Ведение реестра возможно как на бумажных носителях, так и в виде электронной записи. При этом оригиналом реестра является запись на бумажном носителе, заверенная подписями Председателя Совета директоров и главного бухгалтера Общества или лиц, их замещающих, и печатью ЗАО.
15. По требованию акционера или иного зарегистрированного лица Общество обязано выдать выписку из реестра с указанием количества и типа принадлежащих ему акций на дату выдачи выписки. Выписка из реестра не является ценной бумагой.
16. Выдаваемая по требованию акционера или другого лица выписка из реестра должна содержать следующие данные:
– фамилию, имя, отчество (полное официальное наименование) зарегистрированного лица;
– дату, на которую выписка из реестра акционеров подтверждает записи об акциях, записанных на имя зарегистрированного лица;
– полное официальное ЗАО ____________________, наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дату регистрации, почтовые реквизиты Общества;
– о количестве и категории (типе) акций, записанных в реестре на имя зарегистрированного лица, номинальной стоимости акций, ставке дивиденда (для привилегированных акций);
– о передаче акций, их количестве и категории (типе);
– данные об обременении акций обязательствами и залога и иных ограничениях на передачу акций либо об отсутствии таких обременений.
В случае выкупа акций и их погашения или аннулирования данные в реестр вносятся на основании данных, содержащихся:
– в документах об изменениях, внесенных в учредительные документы акционерного Общества, в соответствии с которыми количество акций было уменьшено;
– протоколе общего собрания акционеров, принявшего решение о выкупе и погашении или аннулировании акций акционерного Общества;
– документах, подтверждающих оплату выкупленных акций.
В отношении каждого зарегистрированного лица, акции которого выкупаются, записи, отражающие факт выкупа акций, в реестр акционеров вносятся не позднее пяти дней с даты оплаты акций Обществом.
Запись о выкупе акций и погашении или об аннулировании акций вносится в реестр акционеров не позднее пяти дней после даты выкупа или аннулирования.
17. В случае дробления или консолидации акций держатель реестра акционеров должен внести в реестр записи, отражающие изменения количества акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, на основании формулы дробления или консолидации акций, содержащейся в протоколе общего собрания акционеров, принявшего решение о дроблении или консолидации акций и внесении соответствующих изменений в учредительные документы акционерного Общества.
Держатель реестра акционеров вносит записи в реестр акционеров, отражающие изменения, связанные с дроблением или консолидацией акций, не позднее десяти дней с момента таких изменений.
18. Держатель реестра акционеров не позднее трех дней с момента получения передаточного или залогового распоряжения от зарегистрированного лица обязан:
– внести записи в регистрационный журнал о передаче акций и открыть лицевой счет на имя зарегистрированного лица приобретателю акций, указанному в передаточном распоряжении;
– внести необходимые записи в регистрационный журнал и лицевой счет зарегистрированного лица о фактах возникновения и прекращения обременения акций обязательствами залога. Передаточное распоряжение должно содержать следующие данные:
– фамилию, имя, отчество (полное официальное наименование) зарегистрированного лица, передающего акции, с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций;
– полное официальное наименование акционерного общества;
– количество передаваемых акций;
– категорию (тип) акций;
– необходимые данные о лице, на чье имя должны быть записаны акции;
– в случае регистрации сделки банком, инвестиционным институтом (кроме инвестиционного консультанта), расчетно-клиринговой организацией или депозитарием – полное официальное наименование, наименование органа, осуществившего регистрацию, дату регистрации и номер, юридический адрес; номер и дату получения лицензии на право осуществления операций с ценными бумагами; дату и номер регистрации сделки.
Передаточное распоряжение должно быть подписано зарегистрированным лицом, осуществляющим передачу акций, или его уполномоченным представителем.
В случае передачи акций, являющихся предметом зарегистрированного залога, передаточное распоряжение должно быть подписано также зарегистрированным залогодержателем или его уполномоченным представителем.
Передаточное распоряжение может быть представлено держателю реестра лицом, на чье имя должны быть записаны акции, или его уполномоченным представителем.
В передаточном распоряжении может указываться дополнительная информация о лице, на имя которого должны быть записаны акции, которая может включать желательный способ получения дивидендов (в том числе данные о счете в учреждении банка), информацию о том, желает ли данное лицо получить выписку из реестра акционеров (сертификат акций, в случае если их выдача осуществляется в отношении данных, объявленных к выпуску акций), а также данные о способе получения выписки из реестра акционеров (сертификата акций) – лично или почтовым отправлением.
В случае, если передача акций осуществляется без регистрации сделки банком, инвестиционным институтом и/или депозитарием, к передаточному распоряжению должны прилагаться документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр акционеров и подтверждающие совершение сделки с акциями.
______________________________________________________________________________________________
Образец
ДОГОВОР № ______
на ведение реестра акционеров
г. ____________________ «____________________» ____________________ 200__ г.
____________________, именуем____________________ в дальнейшем
(наименование организации)
Регистратор, в лице ____________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ____________________,
(Лицензия № ____________________ Устава, положения)
с одной стороны, и ____________________,
(наименование организации)
именуем__ в дальнейшем Эмитент, в лице ____________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ____________________, с другой стороны,
(Устава, положения) совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Эмитент поручает, а Регистратор принимает на себя обязательство предоставить за вознаграждение комплекс услуг по формированию и ведению реестра акционеров Эмитента, обеспечивающего учет и регистрацию первичного размещения и вторичного обращения ценных бумаг Эмитента, в соответствии с требованиями настоящего договора, Устава Эмитента и действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Сведения о конкретных выпусках ценных бумаг Эмитента, обслуживаемых Регистратором, объеме и стоимости оказываемых при этом услуг излагаются в Уведомлении о выпуске (Приложение № 1) и Прейскуранте на работы и услуги (Приложение № 2), являющиеся неотъемлемой частью настоящего договора.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Регистратор обязуется:
2.1.1. Осуществлять ведение реестра акционеров Эмитента в строгом соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации, регулирующими выпуск и обращение ценных бумаг.
2.1.2. Регистрировать операции с ценными бумагами Эмитента и вносить изменения в реестр акционеров на основании:
– документов, подтверждающих совершение сделки с акциями;
– письменных поручений акционеров с указанием оснований для внесения записей в реестр;
– иных оснований приобретения права собственности на акции и факты обременения акций обязательствами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.1.3. Не допускать внесения в реестр записей, ведущих к превышению или уменьшению баланса количества ценных бумаг, находящихся в реестре Эмитента.
2.1.4. Своевременно и в указанных объемах производить рассылку необходимой информации акционерам Общества по адресам, зарегистрированным в реестре, в соответствии с письменными распоряжениями Эмитента на основании заключения дополнительных соглашений, подписанных обеими Сторонами.
2.1.5. Производить расчет дивидентов акционерам на основании распоряжений Эмитента. Рассчитывать суммы, причитающиеся каждому акционеру, и размер выплачиваемых налогов. Изготовлять платежные документы, необходимые для перечисления дивидентов.
2.1.6. Хранить договора (копии договоров) и иные документы, подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги Эмитента в течение трех лет с момента вступления их в силу. По истечении вышеуказанного срока производить уничтожение документов, которое подтверждается Актом об уничтожении, подписанным Сторонами.
2.1.7. Предоставлять акционерам возможность ознакомления с открытой информацией, перечень которой утверждается Генеральным директором Эмитента, а также выдавать выписки и изготовлять копии с указанных документов в течение рабочего дня по месту нахождения реестра.
2.1.8. Принимать меры предосторожности в целях обеспечения безопасности хранения информации, содержащейся в реестре Эмитента, в том числе и путем создания системы дублирования электронных баз данных.
2.1.9. Обеспечить доступ к реестру должностных лиц Эмитента, перечень которых определяется письменным распоряжением Генерального директора Эмитента.
2.2. Регистратор имеет право:
2.2.1. Отказаться следовать инструкциям Эмитента, если таковые противоречат действующему законодательству или учредительным документам Эмитента.
2.2.2. По своему усмотрению в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами Эмитента организовывать систему регистрации акционеров Эмитента. Количество пунктов, где осуществляется регистрация акционеров Эмитента (суб-регистраторы, трансферт-агенты), и их дислокация устанавливаются Регистратором по согласованию с Эмитентом исходя из удобства акционеров Эмитента и возможностей Регистратора и доводятся до сведения Эмитента.
2.2.3. Передать право ведения реестра специализированной фирме-регистратору ____________________, договор с которой на право ведения реестра акционеров Эмитента визируется Эмитентом. Указанный договор заключается от лица Регистратора и содержит все основные положения и полную меру ответственности настоящего договора.
Дальнейшая передача прав по упомянутому договору не допускается.
2.2.4. При непредоставлении Эмитентом Регистратору документов, указанных в Списке документов (Приложение № 3) и предъявлении к последнему со стороны акционеров требований об ознакомлении с ними, он имеет право отсылки акционера для решения этого вопроса к администрации Эмитента.
2.3. Эмитент обязуется:
2.3.1. Предоставить Регистратору на весь период действия настоящего договора исключительное право на ведение реестра акционеров Эмитента.
2.3.2. В срок не позднее десяти календарных дней с момента заключения настоящего договора передать Регистратору под отчет по доверенности с составлением приемо-передаточного акта документы, регламентирующие деятельность и эмиссию ценных бумаг Эмитента в соответствии со Списком документов, передаваемых Регистратору (Приложение № 3).
2.3.3. Предоставить Регистратору доверенность на право ведения реестра и подписи выписок (сертификатов) Эмитента.
2.3.4. Передавать Регистратору открытую информацию (а именно протоколы заседаний Правления и Общих собраний акционеров, данные бухгалтерской отчетности по итогам каждого квартала, изменения и дополнения к Уставу и другие документы) не позднее десяти календарных дней с момента появления указанных документов.
2.3.5. Своевременно оплачивать услуги Регистратора в порядке и в размерах, указанных в разделе 4 настоящего договора.
2.4. Эмитент имеет право:
2.4.1. Требовать предъявления Регистратором для ознакомления документов первичного учета и любые иные сведения о состоянии реестров акционеров Эмитента, путем предоставления этой информации должностным лицам Эмитента, перечень которых определяется письменным распоряжением Генерального директора Эмитента.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Убытки, нанесенные Сторонам вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения ими своих обязанностей в соответствии с условиями настоящего договора, подлежат возмещению за счет средств другой Стороны в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. Регистратор не несет ответственности перед Эмитентом и акционерами Эмитента за ущерб, нанесенный действием или бездействием Регистратора, обоснованно полагавшегося на письменные распоряжения Эмитента.
3.4. В случае возникновения споров по исполнению обязательств по настоящему договору Стороны принимают меры к их разрешению путем переговоров между ними, а при недостижении согласия – споры рассматриваются в Арбитражном суде, или третейском суде.
3.5. Заключение настоящего договора корреспондирует обязанности Эмитента перед акционерами по ведению реестра акционеров Регистратору в рамках, оговоренных настоящим договором.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Вознаграждение Регистратора за комплекс услуг, оказываемых при размещении и обращении ценных бумаг Эмитента выплачивается Регистратору как Эмитентом, так и акционерами.
4.2. Сумма вознаграждения Регистратора определяется объемом выполненных работ и оказанных им услуг по цене, установленной в утвержденном Сторонами Прейскуранте. Размер оплаты услуг Регистратора по Прейскуранту «Услуги, оплачиваемые акционерами» устанавливается Регистратором с уведомлением Эмитента и предоставлением их обоснования.
4.3. Оплата производится:
– путем перечисления денежных средств Эмитентом на счет Регистратора в течение ____________________ банковских дней после получения выставленного последним счета;
– путем поступления денежных средств в кассу (наличные платежи) или на счет (безналичные платежи) Регистратора за услуги, оказанные акционерам.
4.4. По результатам выполненных в конце квартала работ и оказанных услуг в рамках выполнения настоящего договора, в том числе и по тем, за которые были выставлены и оплачены счета, составляются в течение первых десяти дней квартала акты сдачи-приемки выполненных работ.
Эмитент в течение ____________________ дней со дня получения обязан направить регистратору подписанные акты сдачи-приемки выполненных работ или мотивированные отказы от приемки работ.
4.5. Оплата по счетам, выставляемым Регистратором, производится с учетом инфляции, которая осуществляется следующим образом: в Прейскуранте (Приложение № 2) зафиксированны цены работ и услуг, предоставляемых Регистратором, а также указывается курс доллара США на ММВБ в момент подписания настоящего договора.
При предоставлении услуг Эмитенту последний оплачивает их стоимость на основании счета, выставляемого Регистратором. Сумма, значащаяся к оплате в выставленном счете, рассчитывается исходя из цены востребованной услуги (проделанной работы), приведенной в Прейскуранте, и пересчитанной на разницу курса доллара, значащейся в Прейскуранте, и курса доллара на ММВБ (или другой валютной бирже-правопреемнике ММВБ, действующей вместо ММВБ в соответствующий период времени). Дата определения нового курса доллара согласуется Регистратором и Эмитентом. Эта дата не может предшествовать дате официального обращения Эмитента за услугой и быть позже даты предоставления данной услуги. Однако стоимость выполненных работ и оказанных услуг в выставляемых Регистратором Эмитенту счетах не может быть ниже, чем это определено Прейскурантом в рублях.
4.6. Налог на добавленную стоимость (____________________ – НДС) не включается в сумму выплат, указанных в Прейскуранте Регистратора, и оплачивается Эмитентом отдельно в рамках оказанных Эмитенту услуг. При изменении размеров этих налогов, а также вводе новых обязательных платежей их оплата производится в соответствующих размерах.
4.7. За нарушение сроков оплаты услуг, выполняемых по настоящему договору, ответственная за нарушение Сторона уплачивает потерпевшей Стороне неустойку в размере ____________________ (____________________) % от причитающейся к оплате суммы за каждый день просрочки.
4.8. Работы, не указанные в настоящем договоре и принятые к исполнению Регистратором, оплачиваются Эмитентом в соответствии с дополнительными соглашениями Сторон к настоящему договору.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Стороны обязуются сохранять в тайне, не передавать третьим лицам и не использовать в личных целях конфиденциальную информацию, которая им стала известна в процессе выполнения настоящего договора. Информация считается конфиденциальной в том случае, если при предоставлении этой информации другой Стороне было указано на ее конфиденциальность.
5.2. В случае, если акционер либо другое лицо потребует у Регистратора предоставление информации из реестра, указанной в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну», и это лицо не включено в «Список должностных лиц Эмитента, которым разрешено предоставлять для ознакомления все документы, относящиеся к ведению реестров акционеров Эмитента», Регистратор предоставляет требуемую информацию только по письменному распоряжению Генерального директора Эмитента или правоохранительных органов.
6. ФОРС – МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора, или в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
6.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
6.3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о наступлении или об угрозе наступления форс-мажорных обстоятельств.
6.4. Стороны обязуются после происшествия форс-мажорных обстоятельств принять все меры для ликвидации последствий и уменьшения причиненного ущерба.
7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Стороны вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, направив письменное уведомление, которое вступает в силу через два месяца со дня его получения.
7.2. Все операции в системе регистрации акционеров Эмитента прекращаются с момента расторжения настоящего договора. При этом ответственность за информирование акционеров о новом реестродержателе и его месторасположении возлагается на Эмитента.