Постановка целей и Приоритеты

Постановка целей и Приоритеты

Классическую постановку целей мы рассмотрели в разделе 1.3. Постановка целей. Теперь нам предстоит операция сбалансирования наших целей в соответствии с запасами имеющегося активного времени.

Приступим к планированию, составив Первоначальный список направлений нашей деятельности или, как иногда их называют, областей жизни.

1) ЛИТ: Литература

2) ПЛР: Плановая работа по специальности

3) ДОМ: Домашняя работа, Семья

4) КЛТ: Культура: книги, театры, Иностранные языки

5) СПР: Парус, Теннис, Шахматы

Поставим на первый план такие направления, которые исходят из наших желаний и жизненных ценностей, и только на второй – внешнюю необходимость. Мы должны решить заниматься больше тем, что действительно имеет для нас значение. Пусть это защита диссертации, карьерный рост, бизнес, культурное развитие, финансовое и семейное благополучие, спортивные достижения, кому что.

Будем считать порядковый номер направления числовым выражением (показателем) ее приоритета. Слово «приоритет» обычно трактуется как первенство в каком-либо открытии, изобретении, либо преобладающее значение чего-то одного по сравнению с рядом других.

Как отмечено ранее (Раздел 1.3, Определение приоритетов, Правило 80/20), в тайм-менеджменте часто расстановка приоритетов – это определение очередности выполнения задач: приоритетные задачи выполнять в первую очередь, остальные – потом, или совсем не выполнять. На коротком промежутке, например, в течение одного дня краткосрочная не важная задача бывает приоритетнее, т. е. выполняется раньше, чем долгосрочная важная задача. Таким образом, в понятии Приоритет важность и срочность задачи взаимосвязаны. Вспомним матрицу Эйзенхауэра в разделе 1.3: А/Важные, Срочные…D/Неважные, Несрочные.

Если от задач перейти к направлениям деятельности, слово Приоритет обретает несколько иной смысл. Будем считать Задачей то, что необходимо выполнить для решения конкретной проблемы. Позвонить другу по телефону, написать третью главу этой книги. Направление деятельности личности – это специфическая область деятельности с её целями и задачами. Например, специальность, бизнес, наука, семья, спорт. Задачи могут меняться ежедневно, направления сохраняются иногда годами, а то и на всю жизнь. И мы можем определить приоритеты направлений в числовых показателях, а не просто в качественных определениях важности и срочности, как для кратковременных задач.

Так, в Списке направлений приоритет Работы по специальности П_плр = 2, а домашней работыП_дом = 3.

Отсюда, если уж мы какой-то род занятий приняли для себя к планированию, он становится относительно приоритетным, то есть его приоритет определен местом среди других приоритетов.

Далее, мы можем на направления выделять определенное время на неделю, месяц, т. е. составлять бюджет времени, различая два вида Времени – активное и пассивное.