Расстановка сносок из скобок
Расстановка сносок из скобок
Сноски делятся на примечания и комментарии. Примечания будут при чтении располагаться внизу страницы, а комментарии в конце книги. Если сноска разъясняет текст это – примечание, если ссылка на источник – комментарий. Примечание больше половины страницы лучше оформлять комментарием.
Номера сносок необходимо предварительно расставить в скобки. Например {1}, [1]. Скобки должны быть выбраны такие которые не встречаются в тексте книги. Щелкам мышкой по меню «Скрипты», (или нужной иконке, если есть). Находим нужный скрипт «Примечание(Комментарий) из {…} или […]». Жмем на нужный. Скрипт отрапортует, что все, что мог сделал – остальное вручную. Проверяем все ли сноски отмечены и не отметил ли чего ненужного. При необходимости исправляем и повторяем. В самом конце книги появятся пустые зеленые строки примечаний. Текст самих примечаний лучше предварительно собрать в конце книги. Аккуратно переносим текст каждого примечания в свою строку под зеленой строкой с номером примечания. Номер примечания в строке нужно убрать. После вставки последнего примечания убираем оставшийся мусор. В меню «Скрипты» – «добавление примечаний» – находим скрипт «Текст сносок». После нажатия он проверит сноски на ошибки. После проверки в меню «Скрипты» находим скрипт «Унификация сносок». Это последняя операция. Сноски добавлены. Сохраняем файл.
При вставке сносок полезно применить программу Clipdiary 3.50. Clipdiary – это утилита, позволяющая вставить в буфер обмена несколько сот сносок и, потом, по одной вставлять их в нужное место. Если, примечания берутся из Word, надо убрать принудительную нумерацию и переносы. Принудительная нумерация будет дублировать номер сноски, переносы вызовут разрыв слов через дефис. Убрать принудительную нумерацию, оставив при этом нумерацию, можно скопировав сноски и вставить их в текстовой редактор (например: Notepad или Aditor и т. п.). Скопировать там и вставить в Word.
Если, в файле полученным из ФР или другого источника, стоят номера ссылок верхним индексом можно воспользоваться скриптом «Обрамить верхние индексы скобками {}». Скрипт в стандартный набор не входит. Его надо скачивать отдельно.
Щелкнуть по иконке скрипта. Все ссылки обрамятся скобками {}. Дальше скрипты «Примечания из {}» или «Комментарии из {}».
После текста появятся пустые строки ссылок (примечаний или комментариев).
Теперь можно воспользоваться программой Clipdiary и вставить все ссылки.
По поводу, где устанавливать знак сноски, приводится выдержка из книги «Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник» Изд. Эксмо 2007 г.
§ 160. При оформлении сносок соблюдается следующая последовательность знаков.
1. Если сноска относится к слову или группе слов внутри предложения, то запятая, точка с запятой, двоеточие ставятся после знака сноски: текст1, текст1; текст1:
2. Если есть знаки вопросительный, восклицательный и многоточие, относящиеся ко всему предложению, то они ставятся перед знаком сноски: текст?1 текст!1 текст…1.
3. Если сноска относится ко всему предложению и в конце его отсутствуют знаки, указанные в п. 2, то после знака сноски ставится точка: текст1.
4. Кавычки ставятся перед знаком сноски: «текст»1.
5. Сноска, относящаяся к слову или группе слов, заключенных в скобки, ставится перед закрывающей скобкой: (текст1); сноска, относящаяся ко всему предложению, имеющему конечную вставку, ставится после скобки: (текст)1.