2.5.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
2.5.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
В соответствии с Планом счетов для обобщения информации о состоянии расчетов с подотчетными лицами используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Счет 71 – это счет активно-пассивный и может иметь одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо. Например, работник предприятия Мошкин П.П имеет задолженность перед предприятием по подотчетным суммам в размере 1000 руб., которые будут отражены как дебетовое сальдо счета 71, а Басов Г.Г., наоборот, переотчитался и предприятие ему должно 1000 руб., которые отражаются как кредитовое сальдо счета 71.
Типовыми рекомендациями счет 71 не предусмотрен.
Поэтому для учета расчетов с подотчетными лицами малые предприятия могут использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Этот счет также активно-пассивный и может иметь одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо. При отражении его данных в балансе сальдо аналогично счету 71 показывается развернутым.
ПРИМЕР
На хозяйственно-операционные расходы работнику выдано под отчет 3600 руб. Данная операция была отражена в учете следующим образом:
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с подотчетными лицами» КРЕДИТ 50
– 3600 руб. – выданы под отчет наличные денежные средства из кассы предприятия.
При работе по общеустановленной системе учета выдача денег под отчет была бы отражена следующим образом:
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
– 3600 руб. – выданы под отчет наличные денежные средства из кассы предприятия.
Общая сумма по авансовому отчету, то есть кредитовый оборот счета 76 субсчет «Расчеты с подотчетными лицами» или для общеустановленной системы счет 71, показывающий, на какую сумму отчитался работник, составит 3300 руб.:
Оборотная сторона формы № АО-1
Следовательно, за работником останется задолженность в размере 300 руб. (3600–3300), которую по окончании месяца он и вернул в кассу:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с подотчетными лицами»
– 300 руб. – возвращены неиспользованные подотчетные суммы в кассу предприятия.