2.5.14. Учет готовой продукции и товаров

2.5.14. Учет готовой продукции и товаров

Учет готовой продукции и товаров, отражаемых согласно Плану счетов соответственно на активных счетах 40 «Готовая продукция» и 41 «Товары», ведется малым предприятием на счете 41 «Товары».

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, в том числе и активы, предназначенные для продажи.

Более того, товары напрямую названы частью материально-производственных запасов. Следовательно, для установления информации в бухгалтерском учете о товарах организации можно и нужно воспользоваться ПБУ 5/01.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, является сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

В соответствии с пунктом 6 ПБУ 5/01 к фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

– таможенные пошлины;

– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

– затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

– затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

_ПРИМЕР

_{Торговое предприятие произвело закуп партии товара. При этом поставщику было уплачено 123 900 руб., в том числе НДС 18 900 руб.}

_{Стоимость услуг по доставке данной партии товаров составила 1 200 руб. без НДС.}

_{В учете были сделаны проводки:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 105 000 руб. – оприходованы товары в ценах поставщика;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам и услугам» КРЕДИТ 60}

_{– 18 900 руб. – выделен НДС по приобретенным товарам на основании предоставленного поставщиком счета-фактуры;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 123 900 руб. – произведена оплата поставщику за приобретенные товары;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам и услугам»}

_{– 18 900 руб. – оплаченный НДС по приобретенным товарам отнесен на вычет при расчетах с бюджетом;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 1 200 руб. – отражены расходы по доставке данных товаров;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 1 200 руб. – произведена оплата доставки товаров.}

Расходы по доставке товаров являются значительной составной частью затрат у многих предприятий. Поэтому о порядке их отражения стоит рассказать поподробнее.

Эти расходы могут быть включены в фактическую себестоимость приобретаемых товарных ценностей, а у организаций, осуществляющих торговую деятельность, могут быть включены и в состав расходов на продажу.

При этом выбранный предприятием способ списания транспортных расходов должен быть оговорен в приказе об учетной политике предприятия.

_ПРИМЕР

_{Выписка из приказа об учетной политике предприятия:}

_{Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в цену приобретения этих товаров пропорционально их стоимости.}

При этом надо помнить, что первоначальная стоимость товаров, сформированная в бухгалтерском и налоговом учете, может различаться.

Так, в частности расхождения могут возникать именно по расходам на доставку товаров. Порядок учета расходов по торговым операциям в целях исчисления налога на прибыль в этом случае регулируется статьей 320 Налогового кодекса РФ.

В соответствии с этой статьей расходы текущего месяца разделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада налогоплательщика – покупателя товаров, в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения этих товаров. Все остальные расходы, осуществленные в текущем месяце, признаются косвенными расходами и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

Прямые же расходы при исчислении налога на прибыль учитываются по-другому.

Прямые расходы, относящиеся к остаткам товаров на складе, определяются по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Таким образом, если предприятие применяет способ учета таких расходов без включения их в стоимость товаров, то списание расходов по доставке покупных товаров до склада налогоплательщика – покупателя товаров сразу на счета затрат в бухгалтерском учете не приводит к уменьшению налога на прибыль на всю сумму списанных расходов в налоговом учете.

Списание расходов в налоговом учете будет производиться согласно расчету только в части расходов, относящихся к реализованным товарам.

То есть предприятие должно оценить выгодность для себя того или иного способа отражения затрат по заготовке и доставке товаров.

_ПРИМЕР

_{В I квартале 2007 года ООО «Апекс» и ООО «Центральный Универмаг» приобрели партии товаров на сумму 200 000 руб. без НДС. Расходы по доставке товаров до баз предприятий составили одинаковую сумму 20 000 руб. без НДС.}

_{При этом ООО «Апекс» затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу, включает в состав расходов на продажу, а ООО «Центральный Универмаг» включает в стоимость товара.}

_{Для упрощения примера предположим, что предприятия были организованы в I квартале и другого товара и другой реализации, кроме как поступившего товара, у этих предприятий не было.}

_{На конец квартала у ООО «Апекс» и ООО «Центральный Универмаг» осталось непроданным 50 % поступивших товаров. Размер наценки предприятий составляет 35 % и 22,73 % соответственно, так как по данному виду товара сложилась единая рыночная продажная цена без НДС 270 000 руб.}

_{В учете ООО «Апекс»:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 200 000 руб. – оприходованы товары в ценах поставщика;}

_{ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60}

_{– 20 000 руб. – отражены расходы по доставке товара;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 220 000 руб. – оплачены поставщикам приобретенные товары и расходы по доставке.}

_{Однако по концу месяца ООО «Апекс» следует составить расчет, по которому надо определить прямые расходы, относящиеся к остаткам товаров на складе по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке (предположим, что остатков прямых расходов на начало месяца в ООО «Апекс» не было):}

_{1. Определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в текущем месяце.}

_{С учетом нулевого начального сальдо она равна прямым расходам за месяц, то есть 20 000 руб.}

_{2. Определяется сумма товаров, реализованных в текущем месяце, и остаток товаров на складе на конец месяца.}

_{Суммовой остаток товара на конец периода: (200 000 руб. Ч 50 %): 100 % = = 100 000 руб.}

_{Соответственно реализовано товара на сумму 200 000 руб. – 100 000 руб. = = 100 000 руб.}

_{Общая сумма реализованных товаров и остатка товара на конец месяца составляет 200 000 руб.}

_{3. Средний процент рассчитывается отношением суммы прямых расходов к сумме товаров.}

_{(20 000 руб.: 200 000 руб.) Ч 100 % = 10 %.}

_{4. Умножением среднего процента на сумму остатка товаров на конец месяца определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку товаров на складе.}

_{(100 000 руб. Ч 10,00 %): 100 % = 10 000 руб.}

_{Соответственно расходы по доставке, относящиеся к реализованным товарам, составляют:}

_{20 000 руб. – 10 000 руб. = 10 000 руб.}

_{Но и в бухгалтерском учете вовсе не обязательно списывать со счета 44 всю сумму транспортных расходов, создавая тем самым разницы между данными налогового и бухгалтерского учета. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов накапливаемые по дебету счета 44 суммы расходов списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». Частичное списание применяется, в частности, в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность по расходам на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).}

_{Показатели реализации и налоговые обязательства ООО «Апекс» по осуществленной реализации составят:}

_{135 000 руб. – 10 000 руб. – 100 000 руб. = 25 000 руб.,}

_{где 135 000 руб. – продажная цена реализованных товаров без НДС (100 000 руб. Ч 1,35),}

_{100 000 руб. – покупная цена реализованных товаров без НДС, 10 000 руб. – сумма транспортных расходов, относящаяся к реализованным товарам.}

_{Налогооблагаемая база по налогу на прибыль составит 25 000 руб.}

_{Налог на прибыль составит: (25 000 руб. х 24 %): 100 % = 6 000 руб.}

_{На предприятии был заведен регистр налогового учета и сделаны следующие записи:}

_{Журнал налогового учета}

_{транспортных расходов, приходящихся на реализованные}

_{и оставшиеся товары за I квартал 2007 года}

_{В учете ООО «Центральный Универмаг»:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 200 000 руб. – оприходованы товары в ценах поставщика;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 20 000 руб. – расходы по доставке товара включены в стоимость товара;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 220 000 руб. – оплачены поставщикам приобретенные товары и расходы по доставке.}

_{Показатели реализации и налоговые обязательства ООО «Центральный Универмаг» по осуществленной реализации составят:}

_{Суммовой остаток товара на конец периода: (200 000 руб. Ч 50 %): 100 % = = 100 000 руб.}

_{Соответственно реализовано товара на сумму 200 000 руб. – 100 000 руб. = = 100 000 руб.}

_{Поучаем следующий результат от реализации:}

_{135 003 руб. -110 000 руб. = 25 003 руб.,}

_{где 135 003 руб. – продажная цена реализованных товаров без НДС (110 000 руб. Ч 1,2273),}

_{110 000 руб. – покупная цена реализованных товаров без НДС с учетом транспортных расходов.}

_{Разница в финансовых результатах в 3 руб. возникла из-за округления процентного размера наценки и не является существенной в данном примере.}

_{Налог на прибыль составит: (25 003 руб. Ч 24 %): 100 % = 6 001 руб.}

_{На основе рассмотренного примера видно, что применение того или иного метода списания транспортных расходов приводит к получению одинакового финансового результата. Однако включение транспортных расходов в стоимость товара позволяет облегчить учет, так как, увеличив на их величину стоимость товара, бухгалтер может позволить себе «забыть» о них и больше не возвращаться к этим суммам независимо от времени нахождения остатков данного товара в организации, в то время как при использовании другого способа для расчета сумм налога на прибыль придется постоянно до момента полной реализации составлять расчет списания транспортных расходов на реализованные и оставшиеся товары.}

_{Типовыми рекомендациями по организации бухучета малых предприятий счет 42 «Торговая наценка» не предусмотрен, однако он может играть достаточно важную учетную роль на предприятии, что не позволяет обойти его вниманием.}

_{Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).}

_{В этом случае предприятия и используют счет 42 «Торговая наценка», который и предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.}

_{Метод оценки товаров должен быть оговорен в приказе об учетной политике предприятия.}

_{Выписка из Приказа об учетной политике предприятия.}

_{Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Оценка товаров производится по продажной стоимости с использованием счета 42 «Торговая наценка».}

Каждый из принятых способов оценки товара имеет свои особенности отражения.

_ПРИМЕР

_{Два предприятия приобрели партии товара на сумму 100 000 руб. без НДС. Наценка на данный вид товара на предприятии составляет 30 %. Предприятие 1 использует счет 42 «Торговая наценка», а Предприятие 2 – нет.}

_{Отражение у Предприятия 1:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 100 000 руб. – оприходован приобретенный товар;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 42}

_{– 30 000 руб. – сделана наценка на приобретенный товар;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 100 000 руб. – произведена оплата приобретенного товара;}

_{Отражение у Предприятия 2:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 100 000 руб. – оприходован приобретенный товар;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 100 000 руб. – произведена оплата приобретенного товара.}

При этом у Предприятия 2 наценка на поступивший товар не отражается в бухгалтерском учете. В этом случае сумма скидок (накидок) и разниц учитывается в аналитическом учете предприятия.

ПРИМЕР

Учетной политикой ООО «Юность» предусмотрено следующее: Выписка из Приказа об учетной политике предприятия:

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

Оценка товаров производится по покупной цене.

Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в цену приобретения этих товаров.

ООО «Юность» с января по март 2007 года приобрело следующие партии товаров:

_{В учете малого предприятия сделаны следующие бухгалтерские проводки. Январь 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 100 000 руб. – оприходованы товары партии № 1;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» КРЕДИТ 60}

_{– 18 000 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам на основании предоставленных поставщиком счетов-фактур;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»}

_{– 18 000 руб. – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом НДС по приобретенным и оплаченным товарам партии № 1;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 22 000 руб. – оприходованы товары партии № 2;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» КРЕДИТ 60}

_{– 3 960 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам партии № 2 на основании предоставленных поставщиком счетов-фактур.}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 118 000 руб. – оплачено поставщику за приобретенные товары партии № 1;}

_{Март 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 190 000 руб. – оприходованы товары партии № 3;}

_{ДЕБЕТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» КРЕДИТ 60}

_{– 34 200 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам на основании предоставленных поставщиком счетов-фактур;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»}

_{– 34 200 руб. – отнесен на вычет при расчетах с бюджетом НДС по приобретенным и оплаченным товарам партии № 3;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 224 200 руб. – оплачено поставщику за приобретенные товары партии № 3;}

_{ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60}

_{– 20 000 руб. – оприходованы товары партии № 4;}

_{ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51}

_{– 20 000 руб. – произведена оплата поставщику за приобретенные товары партии № 4.}

_{Расхождений в учете по упрощенной и общепринятой формам бухгалтерского учета в данном случае нет}.