4.5 Водолазная документация

4.5 Водолазная документация

Водолазный журнал является учетным юридическим документом, отражающим спуски и подводные работы, выполняемые водолазами. Записи в журнале служат основанием для выплаты водолазам денежного вознаграждения за водолазные работы и заполнения личных книжек водолазов. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен сургучной печатью учреждения. Ему должен быть присвоен порядковый номер учета документации учреждения. Журнал заполняется в дни водолазных спусков старшиной станции. Порядок ведения журнала изложен в инструкции, прилагаемой к журналу.

По окончании календарного года в журнал заносятся итоговые данные по количеству часов работы под водой за год каждым водолазом станции. Записи в новом календарном году начинаются с очередной страницы. Перед началом записей крупными цифрами проставляется год. Помарки и подчистки не допускаются. Все должностные и инспектирующие лица, посещающие водолазные станции, обязаны проверять правильность ведения водолазного журнала и записывать в них свои замечания и указания. Закончившиеся журналы сдаются на хранение. Срок хранения 10 лет.

Личная книжка водолаза служит документом, подтверждающим квалификацию водолаза, установленную глубину погружения, состояние Здоровья, количество часов работы под водой с начала водолазной практики и характер выполнявшихся им подводных работ. Записи в книжке являются основанием для выплаты единовременного денежного вознаграждения за продолжительное пребывание под водой. В книжку должны своевременно заноситься записи спусковых часов и квалификационные изменения: решения квалификационной комиссии о присвоении, снижении или лишении квалификации. Все записи должны быть датированы, подписаны ответственным лицом (водолазным специалистом, а учет спусковых часов и начальником финансового органа учреждения). Личная книжка хранится по месту работы водолаза и выдается ему на руки при увольнении и переводе. При утере личной книжки ее дубликат выдается по решению водолазной квалификационной комиссии.

Формуляр – основной документ изделия водолазной техники, характеризующий техническое состояние его с момента выпуска заводом-изготовителем до полного износа. Формуляр уничтожается после утверждения акта на списание данного изделия с материального учета. Формуляры должны быть заведены на ручную, компрессорную и глубоководную водолазные станции, на дыхательные аппараты, на контрольно-измерительную аппаратуру и другие изделия водолазной техники, выпускающиеся заводами. Первично формуляр заполняется на заводе-изготовителе, где заносятся тактико-технические характеристики, комплектация и результаты испытаний (сертификаты). В дальнейшем записи ведутся лицом, ответственным за эксплуатацию данного изделия. В формуляр заносятся результаты очередных испытаний, характер ремонта с указанием замены изношенных частей, изменения технических характеристик и другие сведения об изделии, характеризующие его состояние в момент записи. Порядок заполнения каждого конкретного формуляра изложен в самом формуляре. Все записи должны быть датированы и скреплены подписью ответственного лица.

Рекламация – претензия к заводу-изготовителю в форме акта (протокола), составленного по поводу низкого качества изделия или заводского дефекта, обнаруженного при проверках, испытаниях или во время работы.

Рекламация составляется в момент обнаружения дефекта и высылается заводу-изготовителю для устранения дефекта или замены изделия. Рекламация должна быть составлена объективно с указанием номера изделия, даты его выпуска и получения со склада, условий и срока эксплуатации. Если изделие новое, необходимо отразить состояние упаковки. Рекламация должна быть подписана специалистами, производившими проверку, и утверждена соответствующим начальником (руководителем).