66 СИСТЕМА С ФИКСИРОВАННЫМ ИНТЕРВАЛОМ ВРЕМЕНИ МЕЖДУ ПОСТАВКАМИ

Одной из основных систем управления запасами является система с фиксированным интервалом времени между поставками. На основе данной системы разработаны некоторые ее разновидности. Выбор предприятием какой—либо системы управления запасами зависит от множества факторов.

Содержание системы. В данной системе заказы делаются в строго определенные моменты времени, которые отстоят друг от друга на равные интервалы (1 раз в месяц, 1 раз в неделю, 1 раз в 10 дней и т. п.). Самой важной задачей в данной системе является определение интервала между поставками. Данный интервал определяется путем расчета оптимального размера заказа. Он позволяет сократить совокупные расходы на хранение запаса и повторение заказа и достичь наилучшего сочетания взаимодействующих факторов (таких как используемая площадь складских помещений, расходы на хранение запасов и стоимость заказа). Интервал времени между заказами можно рассчитать следующим образом:

где n – количество рабочих дней в году, дни;

s – потребность в заказываемом продукте, штук;

орз – оптимальный размер заказа, штук. Найденный таким образом интервал между поставками в реальности может быть скорректирован. Основанием для корректировки служит экспертная оценка.

Для организации системы управления запасами с фиксированным интервалом между поставками необходимо создать информационное обеспечение управления по таким параметрам, как потребность в заказываемом продукте (штук); интервал времени между заказами (дни); время поставки (дни); возможная задержка поставки (дни).

На практике данная система может быть дополнена созданием гарантированного запаса. Гарантированный запас позволяет обеспечивать потребность на время предполагаемой задержки поставки. В данной системе, поскольку интервал между поставками не изменяется, постоянно пересчитывается размер заказываемой партии. Его расчет основывается на прогнозируемом уровне потребления до момента поступления заказа на склад предприятия. Расчет размера заказа делается по формуле:

рз = мжз – тз + оп,

где рз – размер заказа, штук;

мжз – максимальный желательный запас, штук;

тз – текущий запас, штук; оп – ожидаемое потребление за время поставки, штук. В целом можно выделить некоторые преимущества и недостатки системы с фиксированным интервалом времени между поставками.

Преимущество: отсутствие постоянного контроля состояния запасов на складе, что существенно снижает трудоемкость складских работ.