67 СИСТЕМА «МИНИМУМ – МАКСИМУМ»

На практике организовать систему управления запасами в чистом виде по аналогии с фиксированным размером запаса или фиксированным размером поставки достаточно сложно. Динамика запасов на складе является результатом взаимодействия огромного количества факторов, поэтому часто на практике при внедрении логистического подхода к управлению запасами применяется система «максимум – минимум». Данная система содержит в себе элементы основных систем управления запасами (системы с фиксированным заказом и системы с фиксированным интервалом времени между поставками). В данной системе, как и в системе с фиксированным интервалом времени между заказами, применяется постоянный интервал между заказами. Эта система ориентирована на ситуацию, когда расходы на учет запасов и затраты на оформление заказа настолько высоки, что становятся соизмеримыми с потерями от дефицита запасов. Поэтому в системе «максимум – минимум» заказ делается не через каждый заданный интервал времени, а только в том случае, когда запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше установленного рассчитанного минимального уровня. В случае необходимости оформления заказа его размер рассчитывается таким образом, чтобы поставка пополнила запасы до максимального желательного уровня. В итоге эта система фактически работает с двумя уровнями запасов – максимальным и минимальным.

Для организации системы управления запасами «максимум – минимум» необходимо знать: потребность в заказываемом продукте, штук; интервал времени между заказами, дни; время поставки, дни; возможную задержку поставки, дни.

В данной системе также рассчитываются такие параметры, как:

1)  гарантийный (страховой) запас (делает возможным обеспечение потребителя в случае предполагаемой задержки поставки). Гарантийный запас в данной системе применяется для расчета порогового уровня запаса. Пороговый уровень запаса выполняет в данной системе роль минимального уровня. Так, если в установленный момент времени данный уровень пройден (наличный запас соответствует пороговому уровню или не достигает его), то заказ оформляется;

2)  максимальный желательный запас, в данной системе играет роль максимального уровня. Его величина учитывается при определении размера заказа. Он опосредованно связан с наиболее рациональной загрузкой площадей склада с учетом возможных сбоев в поставках и необходимости бесперебойного снабжения потребителя.

В данной системе постоянно рассчитывается размер заказа. Его расчет строится на прогнозируемом уровне потребления до момента поступления заказа на склад организации.