4.8.5. Расходы на обслуживание ККТ

4.8.5. Расходы на обслуживание ККТ

Расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники статьей 346.16 Налогового кодекса РФ не предусмотрены.

В то же время организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести кассовые операции в соответствии с установленным порядком и выполнять положения, предусмотренные Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт».

Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден решением Совета Директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.

Применение ККТ является обязанностью каждой организации (предпринимателя), использующей упрощенный режим налогообложения. Поэтому затраты, связанные с техническим обслуживанием кассовых аппаратов, можно считать расходами на приобретение работ и услуг производственного характера (письмо УМНС по г. Москве от 26 апреля 2004 г. № 21–08, 21–09/28428). Следовательно, эти затраты можно учесть при расчете единого налога в составе материальных расходов.

По мнению налоговиков, для этого необходимо одновременное выполнение сразу двух условий:

• расходы по договору с центром технического обслуживания (ЦТО) должны быть фактически оплачены;

• работы (услуги) по договору должны быть фактически выполнены. Такое утверждение несколько смущает бухгалтеров. Ведь договор с ЦТО

заключается на определенный период, в течение которого ЦТО обязуется установить ККТ, проводить планово-профилактические работы, гарантийный ремонт, доставлять расходные материалы и т. д. Поэтому непонятно, когда именно можно считать работы выполненными, а услуги оказанными, чтобы сумму оплаты по договору с ЦТО включить в состав расходов.

На наш взгляд, в этом случае следует поступать следующим образом.

_ПРИМЕР

_{В январе 2007 года ООО «Факел» заключило договор с ЦТО на обслуживание нового кассового аппарата. В рамках этого договора 10 января были оплачены услуги центра по техническому обслуживанию ККТ за период январь-июнь 2007 года. Стоимость услуг составила 1800 руб. (платежное поручение № 6 от 10.01.2007 г.).}

_{Ежемесячно бухгалтер может включать в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения, часть общей суммы оплаты в размере 300 руб. (1800 руб.: 6 мес.).}

_{Запись в Книге учета доходов и расходов на 31 января 2007 года будет выглядеть следующим образом:}

Доходы и расходы

Благодаря поправкам, внесенным Федеральным законом № 58-ФЗ, пункт 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ дополнится новым подпунктом 35. Согласно ему в расходы можно будет относить затраты на обслуживание контрольно-кассовой техники. То есть для таких расходов появится отдельная статья. Впрочем, как видите, проблем с их списанием нет и теперь.