Трудовая книжка

Трудовая книжка

ТРУДОВАЯ КНИЖКА — основной документ, характеризующий трудовую деятельность, работника. Т. к. ведутся на всех лиц, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше 5 дней, в том числе на сезонных, временных, а также нештатных работников (на последних при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию). Т. к. ведутся в порядке, предусмотренном постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Госкомтрудом СССР по согласованию с ВЦСПС 20 июня 1974 г. с последующими изменениями и дополнениями.

Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации Т. к. Все записи, внесенные в Т. к., должны быть заверены подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или его отдела кадров.

Заполнение Т. к. производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В Т. к. вносятся сведения:

— о работнике (имя, фамилия, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);

— о работе (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение);

— о награждениях и поощрениях;

— об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в Т. к. не записываются. Фамилия, имя, отчество, дата рождения указываются полностью на титульном листе Т. к. на основании паспорта или свидетельства о рождении. Внесение сведений об образовании (среднее, среднее специальное, высшее) производится только на основании соответствующего аттестата, удостоверения, диплома. В тех случаях, когда работник имеет незаконченное среднее или незаконченное высшее образование, запись также производится лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения).

Изменения записей в Т. к. о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице Т. к. В разделе "Сведения о работе" пишется полное наименование предприятия.

Запись о работе, профессии или должности производится:

— для рабочих — в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих;

— для служащих — в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием.

Если рабочему присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. В Т. к. отмечается работа в составе комплексных и специализированных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий. Установление работнику второй и последующих профессий отмечается в Т. к. с указанием разрядов этих профессий. Работа по совместительству отмечается по желанию работника. Перевод на другую постоянную работу в том же предприятии оформляется так же, как и прием на работу. Временные переводы на другую работу не отмечаются.

Учащимся, студентам, аспирантам, клиническим ординаторам при наличии Т. к. учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений.

Периоды работы указанных лиц в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждаются соответствующей справкой, на основании которой делается запись в Т. к.

В Т. к. по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов записи:

— о времени службы в составе Вооруженных Сил РФ, органов федеральной безопасности, внутренних дел, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;

— о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и в аспирантуре;

— о работе в качестве члена колхоза.

Перечисленные выше записи вносятся до занесения сведений о работе на данном предприятии. При восстановлении непрерывного трудового стажа в Т. к. вносится соответствующая запись. Записи об увольнении должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства с обязательной ссылкой на соответствующую статью или пункт статьи закона. Днем увольнения считается последний день работы. Статья 39 КЗоТ предусматривает, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в Т. к. с указанием причин. К числу таких причин относятся: уход на пенсию, переезд в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидом I группы, необходимость ухода за ребенком до 14 лет, перевод и т. д. В тех случаях, когда в Т. к. заполнены все страницы хотя бы одного из разделов, она дополняется вкладышем. Прием на работу при предъявлении одного только вкладыша без Т. к. не допускается.

При увольнении работника все записи о работе, награждениях, поощрениях, внесенных в Т. к. за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица. Оформленная Т. к. выдается работнику под расписку в день увольнения, а при его отсутствии администрация предприятия должна в этот же день направить ему почтовое уведомление с указанием о том, что необходимо получить Т. к. Пересылка по почте с доставкой на дом допускается только с согласия работника. За несвоевременную выдачу Т. к. по вине администрации законом предусмотрена ответственность. За время вынужденного прогула работнику выплачивается средний заработок (ст. 99 КЗоТ). При неправильной или неточной записи сведений о работе ее исправление производится администрацией той организации, где была сделана эта запись. Исправленные сведения о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, а при их утрате — другому документу данного предприятия, подтверждающему соответствующие сведения о работе. Лицо, потерявшее Т. к., обязано немедленно заявить об этом администрации но последнему месту работы. Дубликат выдается не позднее 15 дней после заявления.

Никитина И.В.